タスク管理を始めようってことで、第2回目は「プロジェクト管理」
プロジェクト管理ツールに何を選ぶのがよいか。
私はMacユーザなのでOmniFocusをダウンロード購入しました。
ダウンロード完了したら、起動して早速入力開始。
さて、何を入力すればいいかというと、
まずは、「必要なことはとにかく書き出す」です。
1.「必要なことはすべて書き出す」
このことについて、佐々木正悟さんは次のように書いています。
とりあえず私はプロジェクトが決まったらOminiFocusにやるべきタスクを書き出すことからいつも始めています。
2. 「まとめる」
プロジェクトが書籍執筆だとすれば、ある程度まで大きなタスクの固まりは章に相当し、小さなタスクは節やその下の項目であることがご理解いただけると思います。
この段階の中で、タスクの粒度を揃えてゆくことはあまり気にしないでもよさそうです。大きすぎるタスクを「小分けにする」のは、後の段階で行っても良いみたいです。
3. 「まとめる」
このようなステップを何度も繰り返すと、ようやく自分が言わんとしたことがクリアになってくるわけです。
「何度も繰り返す」とさらりと書いてあります。いやはや。
さてさて、忘れないうちにiPhone用のOmniFocusもダウンロード購入。
せっかくですから、同期の設定をしちゃいましょう。
MacBookProとiPhoneとの間で同期せず使うことも可能。
ただ、いつでも同じ内容を持ち歩けたほうがいいに決まってるだろうってことで「Omnisync」という同期サービスを選びました。
「Omnisync」は無償で利用できるので登録しない手はないでしょう。
メールアドレスとユーザID/パスワードを決めて登録完了。
他にもいくつかの同期方法がサポートされていますが、私は使う予定がないので説明は割愛。
今日はここまで。
